プライバシーポリシー
令和3年9月21日
棚橋鋼材株式会社
代表取締役社長 棚橋栄太
棚橋鋼材株式会社(以下、「弊社」といいます。)は、個人情報の取り扱いに関する方針を次のとおり定めます。
なお、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」という。)及び関係法令の定めるところによります。
第1条(弊社の名称・住所・代表者の氏名)
棚橋鋼材株式会社
〒500-8146 岐阜県岐阜市九重町四丁目13番地
代表取締役社長 棚橋栄太
第2条(関係法令・ガイドライン等の遵守)
弊社は、個人情報保護法その他の関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等(以下、「法令等」といいます。)及び本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。
第3条(個人情報の取得・利用)
弊社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し(本プライバシーポリシーによる公表を含む。)、また、直接お客様ご本人から契約書その他の書面(電磁的記録を含む。)に記載された個人情報を取得する場合には予め利用目的を明示し、適法かつ適正な手段により取得します。
第4条(個人情報の利用目的)
弊社は、お客様の個人情報について、以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、お客様ご本人の同意がある場合または法令等で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。
⑴ 弊社が取り扱う商品・技術・サービス等の提供や関連情報のお知らせのため
⑵ 新たな商品・技術・サービス等の開発、改善のため
⑶ 各種代金の請求、支払等に関連する事務処理のため
⑷ お客様からのお問い合わせ、ご相談、サポートへの対応(本人確認を含む)のため
第5条(個人データの委託)
弊社は、業務を円滑に進め、お客様が希望されるより良いサービスを提供するため、お客様の個人データの取り扱いを協力会社に委託する場合があります。ただし、委託する個人データは、委託する業務を遂行するために必要最小限の情報に限定します。
第6条(個人データの第三者提供)
弊社は、お客様ご本人の事前の同意がある場合又は法令等で認められている場合を除き、お客様の個人データを第三者(前条の委託先を除きます。)に提供しません。
第7条(個人データの管理)
1 データ内容の正確性の確保
弊社は、お客様の個人データにつき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人データを消去するよう努めます。
2 安全管理措置に関する事項
弊社は、お客様の個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、以下のとおり、必要な措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。
(基本方針の策定)
・個人データの適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「お問い合わせ窓口」等について本指針(プライバシーポリシー)を策定しています。
(個人データの取り扱いに係る規律の整備)
・個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取り扱い方法を整備しています。
(組織的安全管理措置)
・個人データの取り扱いに関する事務取り扱い責任者(以下、「責任者」といいます。)を設置し、お客様の個人データが基本方針において定める基本的な取り扱い方法に従って取り扱われていることを、責任者において確認します。
・情報漏えい等事案の発生時に備え、従業者から責任者に対する報告連絡体制をあらかじめ確認しています。
(物理的安全管理措置)
・個人データが記録された電子媒体又は個人データが記載された書類等を持ち運ぶ場合、パスワードの設定、封筒に封入し鞄に入れて搬送する等、紛失・盗難等を防ぐための安全な方策を講じています。
(技術的安全管理措置)
・個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止します。
・個人データを取り扱う機器等にセキュリティ対策ソフトウェア等を導入し、自動更新機能等の活用により、これを最新状態としています。
第8条(保有個人データに関する受付)
当社は、お客様から個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止または消去の各ご請求を受けたときは、ご本人であることを確認の上、法令等の定めるところに従い速やかに対応します。各ご請求を行う場合は、次条のお問い合わせ窓口にご連絡ください。
第9条(お問い合わせ窓口)
弊社における個人情報の取り扱いや本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、次の窓口までお願いいたします。
〒500-8146 岐阜県岐阜市九重町四丁目13番地
棚橋鋼材株式会社 経理総務部
TEL:058-246-6351 FAX:058-259-7375
第10条(プライバシーポリシーの改定)
弊社は、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。その場合、改定版の公表の日から変更後のプライバシーポリシーが適用されることになります。
平成21年1月1日制定
令和3年9月21日改定